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Gestão de tempo comercial – como organizar sua equipe no dia a dia?

A gestão de tempo comercial é uma das grandes preocupações entre os profissionais à frente da coordenação de equipes. Como aumentar a produtividade de todos e fazer com que o tempo seja utilizado da melhor maneira possível?

Você já teve a sensação de que um dia inteiro de trabalho rendeu pouquíssimo? Ou teve o sentimento oposto: um dia de trabalho que rendeu por toda a semana?

O objetivo é maximizar esses dias em que toda a equipe obtém ótimos resultados comerciais, certo? Assim, todos os funcionários ficam motivados e a organização sai ganhando.

Se você deseja fazer uma boa gestão de tempo comercial e organizar a sua equipe no dia a dia, confira as dicas que preparamos para esse artigo.

Dicas para organizar a sua equipe no dia a dia

Fazer a gestão de tempo comercial e organizar a sua equipe no dia a dia nem sempre é uma tarefa simples. Afinal, são várias pessoas com suas próprias particularidades trabalhando em conjunto para alcançarem um objetivo comum.

Confira algumas dicas que podem ajudá-lo a obter resultados mais positivos:

Deixe claro as expectativas da empresa

A primeira dica para a gestão de tempo comercial está relacionada diretamente a cada um dos membros da equipe. Procure deixar claro a eles quais são as expectativas da empresa em relação ao seu trabalho.

Essa medida ajuda de duas formas diferentes: eles compreendem quais são os resultados reais que devem apresentar individualmente e entendem que possuem um papel significativo dentro de toda a estrutura organizacional.

Estabeleça metas individuais e coletivas

O estabelecimento de metas é muito importante para manter a equipe unida em torno de um mesmo objetivo. Quando todos estão engajados em bater uma meta de vendas trimestral, os resultados tendem a aparecer, não é?

Entretanto, também é indicado estabelecer metas individuais. Isso garante que nenhum dos membros da equipe ficará acomodado enquanto os seus colegas fazem todo o trabalho – estimulando um bom uso do tempo por cada um deles.

Estimule o relacionamento entre a equipe

Toda a gestão de tempo comercial visa potencializar os resultados obtidos, e uma ótima forma de fomentar esse objetivo é estimulando um bom relacionamento entre os membros da equipe.

Quando as atividades fluem de forma saudável e todos se ajudam, os processos internos são realizados de forma mais ágil com a colaboração de todos. Por outro lado, funcionários que não possuem boas relações entre si dificilmente ajudam os seus colegas.

Defina prioridades

Uma equipe comercial tem diversas atividades a serem cumpridas ao longo do dia, e nem sempre é possível dar conta de todas elas. Nesses casos, definir prioridades é muito importante para garantir que as principais sejam cumpridas.

Além disso, a definição de prioridades dá um norte para os membros da equipe – que não ficam perdidos e paralisados em meio a um turbilhão de deadlines para cumprir.

Crie processos de venda

Os processos de venda existem para que os funcionários saibam exatamente como devem agir na sua rotina. Porém, eles também são úteis na otimização do tempo gastos nas atividades – sempre procurando pelas alternativas mais ágeis e produtivas.

Quando todos os membros sabem exatamente qual é o roteiro a ser seguido – seja em uma ligação, visita, negociação ou fechamento de venda –, o objetivo principal da operação é alcançado no menor tempo possível.

Planeje as tarefas com antecedência

A gestão de tempo comercial deve partir do gestor da equipe, por isso é tão importante adotar uma rotina de planejamento das tarefas com antecedência. Assim, todos os membros da equipe também recebem um tempo extra para se preparar para as atividades.

Faça reuniões semanais

As reuniões são vistas, por muitos profissionais, como uma perda de tempo, mas a verdade é que elas são, sim, úteis na organização da equipe. Uma rápida reunião semanal pode fazer toda a diferença na produtividade.

Para isso, reserve um horário apenas para analisar os resultados obtidos pela equipe e alinhar as tarefas para a próxima semana. Isso contribui para que todos os funcionários vejam os avanços da equipe e se mantenham engajados.

Monitore os resultados individuais

Não deixe de monitorar os resultados individuais dos membros da equipe comercial para se certificar de que todos mantêm uma boa produtividade. Em casos de funcionários pouco produtivos, procure ter uma boa conversa para buscar melhorias.

O poder da tecnologia na gestão de tempo comercial

Além de todas essas dicas para a gestão de tempo do time, outra forma de otimizar a sua equipe comercial é apostar no uso da tecnologia.

Já existem ferramentas digitais especializadas na gestão de equipes comerciais, com funcionalidades que prometem facilitar a vida do gestor e aumentar a produtividade dos funcionários.

Você já imaginou como seria acompanhar os resultados da equipe de vendas em tempo real? Ou, então, dar acesso a todas informações necessárias para um dia inteiro de trabalho aos seus funcionários por meio de um aplicativo para celular?

Essas ferramentas digitais automatizam processos internos e ajudam o gestor da equipe a analisar os resultados obtidos – sempre buscando por melhorias na produtividade. Veja algumas das principais funcionalidades as quais você pode ter acesso:

  • Rápida visualização sobre a área de cobertura dos vendedores espalhados pela região
  • Um assistente individual para cada membro da equipe, contendo relatórios de visitas, áreas de cobertura e evolução de propostas
  • Sugestões personalizadas de visitas calculadas com base nas experiências da sua equipe
  • Possibilidade de integração com software CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente)

O que você achou das dicas para a gestão de tempo comercial? Já conhecia a possibilidade de explorar a tecnologia para alcançar os melhores resultados? A FieldLink é uma plataforma que oferece todas as funcionalidades que acabamos de ver e muito mais. Conheça todos os nossos benefícios e descubra como melhorar os resultados da sua equipe de forma estratégica.